首次处理新相机 RAW、新视频编码、移动硬盘或网络存储时，先用少量素材副本验证预览、导入和备份流程。
手动导入可以按设置复制或移动源文件；无人值守的自动 SD 卡导入会始终保留卡内源文件。
安装与首次启动
设置工作目录并添加磁盘
目前可用版本为 Windows 10/11 x64。首次启动先选择一个默认工作目录，之后可在“设置 → 存储”继续添加其他磁盘。
- 01下载并安装
从产品首页下载区选择百度网盘或夸克网盘，获取最新版安装程序后启动。
- 02选择默认工作目录
默认目录用于新建和导入项目；若选择磁盘根目录，软件会自动创建“照片流”文件夹。
- 03添加更多工作目录
进入“设置 → 存储”，添加其他磁盘。已有项目继续使用其所在磁盘，磁盘暂时离线时其余工作区仍可使用。
- 04配置归档与备份
可设置独立归档盘，以及本地磁盘、外接硬盘或 NAS 备份位置。已有完整快照也可以直接恢复到新的工作目录。
新建项目、接管项目和导入素材时，默认使用主工作目录；已有项目仍留在原磁盘。
选择磁盘根目录时，照片流会在该磁盘下创建“照片流”文件夹，不把项目散落在根目录。
某块工作盘未连接时会显示离线，但其他在线工作目录和项目仍可继续使用。
确认导入源文件策略、缓存空间、备份位置，以及需要的可选插件是否已经安装。
创建与管理项目
创建项目或导入已有项目文件夹
首页集中显示各工作目录中的项目。“添加项目 → 导入项目”可以选择任意普通文件夹，不要求已有照片流项目结构。可选择复制、移动或引用原位置。
- 01新建项目
填写拍摄日期和项目名称。跨天或跨月的拍摄计划可用“添加项目 → 新建长周期项目”，直接设定开始和结束日期并安排阶段；可在“设置 → 项目”选择新建时自动创建“策划”文件夹。
- 02导入已有项目
复制会保留源文件；移动会在复制、校验和登记完成后清理源文件；引用原位置只登记文件夹，素材留在原处。
- 03选择分类与顺序
内置分类固定保留，也可以创建自定义分类、拖动排序，并按实际流程推进项目。
- 04设置导入后的状态
可选择工作素材导入成功后，自动将项目从“待拍摄”移动到“后期中”。
项目菜单中的常用操作
- 打开项目，或直接在资源管理器中打开项目文件夹。
- 从 SD 卡导入、导入底片、导入进度、导入花絮或普通文件。
- 从文件名选片、重命名项目、调整分类和执行归档。
- 删除项目时优先移入系统回收站；关闭项目标签不会删除文件。
- 删除项目时可选择同时删除它在日历中的日期和层级；不勾选则保留并转为普通日程，删除过程中出错时也会保留。
导入时保留原目录，不自动识别素材或后期版本。RAW、JPG、MOV 等名称按普通文件夹处理，需要时再主动设置版本关系。
主页、灵感库、多个项目、版本管理和团片任务可以同时以标签页打开。
版本比较、确认或团片任务可在后台继续；关闭仍在运行的工具标签时会收到提示。
可按客户、拍摄类型或团队流程添加自定义分类；内置分类固定保留。
日历与日程安排
在首页日历中安排拍摄和交付计划
首页的“日历”卡片把手动日程和所有工作目录中的项目日期集中到一处。支持月、周、日和列表四种视图；点击日期即可新建日程，点击项目日期可直接打开项目详情。面板可以折叠，折叠状态会被记住。
自己创建的普通日程和长周期安排，可以编辑、标记完成和删除。
来自项目的拍摄日期，自动同步且只读；按月创建的项目覆盖整个月，需要调整时请修改项目日期。
带开始和结束日期的项目，在日历中覆盖整个周期，可继续拆分阶段和具体日程。
- 01新建日程
点击日历中的日期或“新建日程”，填写名称、开始和结束时间；“全天”日程直接按日期选择。
- 02设置重复
独立的普通日程可按每天、每周、每月或每年重复，并设定重复截止日期（留空则永不结束）。没有对应日期的月份会跳过，例如 31 日或闰年 2 月 29 日。
- 03填写地点、提醒和备注
地点可以是摄影棚、外景地点或线上会议；提醒可选不提醒、日程开始时、提前 5–30 分钟、提前 1 小时、1 天或 1 周。
- 04保存并跟踪进度
“全天”和“提前提醒”会记住上次选择；日程可标记“已完成”，层级中自动显示完成进度。
软件运行时使用系统通知；退出期间错过的提醒在下次启动时补发，日程已经结束则不再提醒。全天日程按当地零点计算提醒时间。
新建日程默认提前一天提醒；项目日期的默认提醒在“设置 → 项目 → 项目日期提醒”中统一修改，对所有项目日期生效。
请在 Windows 通知设置中允许照片流发送通知，并检查横幅权限和勿扰模式；日历底部会提示通知是否未能送达。
可按全部日程、手动日程、项目日期或长周期项目筛选；蓝色为普通日程，紫色为长周期项目，灰蓝色为项目日期。
长周期项目与日程层级
长周期项目可以拆分为“总周期 → 阶段 → 具体日程”，最多三层；下级日期必须位于上级范围内。侧栏切换到“日程层级”可查看整棵结构树。
- 01新建长周期项目
在首页“添加项目 → 新建长周期项目”填写开始和结束日期，可在创建时先按周拆分或手动添加阶段，所有层级一起保存。
- 02按周拆分
将周期按每 7 天自动拆成下级日程，最后一段保留剩余天数；已有下级日程时不能重复拆分。
- 03添加子日程
在日程编辑器或“日程层级”侧栏中为任意层级添加下级，每个日程可单独设置提前提醒。
- 04调整日期层级
在编辑器的“日期层级”面板直接修改每一级的日期或上级日程，点击勾号保存这一行；长周期项目的层级也可以在项目详情中调整。
更多细节
- 侧栏“近期日程”集中显示接下来的未完成日程；点击项目日期会打开对应项目详情。
- 底部可开关“中国节假日 / 调休”，日历中显示“休”和“班”标记；暂无官方放假数据的年份会明确提示。
- 删除项目时可选择是否同时删除其日历事件；选择保留时，相关日期会转为普通日程继续保留。
- 某个工作目录离线时，其中项目的日期会暂时显示为不可用，其余日程不受影响。
SD 卡导入
从 SD 卡导入工作素材和花絮
“从 SD 卡导入”支持识别多个存储卡盘符。每张卡可以指定为工作素材或花絮；安装“视频处理”插件后，导入期间还可同步执行视频转码或大视频切割。
- 01选择目标项目
从首页或项目右键菜单进入“从 SD 卡导入”。
- 02检查每张卡的角色
为卡片指定工作素材或花絮，确认文件数量与目标目录。
- 03设置导入处理
安装“视频处理”插件后，可执行视频转码，或将大视频无损切成约 3.95 GB 的连续片段。
- 04设置完成后的动作
可在导入成功后自动推进项目分类并创建工作区备份；并发触发的备份会自动合并。
工作素材会按类型进入 raw、jpg、mov 等目录；花絮使用独立流程保存，不与工作素材混合。
手动导入面板可决定复制或在校验成功后处理来源；格式化 SD 卡前仍应核对数量、大小和可打开性。
项目中的“导入”还支持底片、花絮、已有后期进度和普通文件。
遇到磁盘空间不足、权限错误或来源断连，先解决原因，再根据任务提示恢复或重试。
浏览 RAW 与视频
浏览照片、RAW 文件和视频
针对 RAW 文件和相机素材优化的缩略图与预览缓存，通常比系统原生文件夹更快。还可以切换到“全部图片”模式，一次汇总当前目录及所有子文件夹中的图片。
- 01选择浏览范围
逐层进入文件夹，或切换到“全部图片”查看当前文件夹及其全部子文件夹。
- 02排序、搜索和筛选
按文件名、修改日期或大小排序，并通过搜索和筛选缩小素材范围。
- 03选择素材
支持单选、多选、框选以及键盘辅助选择；可在设置中选择单击或双击打开。
- 04打开预览和详情
图片、RAW 和视频可打开预览，详情面板显示尺寸、时间和可用技术元数据。
- 05执行文件操作
可新建文件夹、复制、剪切、粘贴、重命名、删除和查看详细信息。
喜欢与星级
- 照片流直接读写图片自身的 XMP 星级。
- 界面可显示为“喜欢”或一星到五星；喜欢模式会把任意星级视为喜欢。
- 项目顶部可以集中查看已标记喜欢的图片。
扩展名被识别不代表内部编码一定能由系统播放。基础播放取决于 Chromium 解码支持；安装“高级视频解码”插件后可覆盖更多相机原始编码。
选片与整理
选择素材并整理文件名
在项目工作区选择图片，右键点击“选片”。结果会自动加入选片文件夹。
设置图片与视频来源目录，粘贴客户给出的文件名或编号，批量找回素材。
选片结果写入来源文件夹同级：RAW 与 MOV 来源分别使用“图片选片”和“视频选片”，其他来源使用“来源文件夹名_选片”。混合目录中的图片、RAW 与视频进入同一选片节点，并保留相对子目录。
- 01明确选择来源
手动选片由当前选择确定来源；“从文件名选片”默认匹配项目内 RAW 与 MOV，可改选其他项目内文件夹，或关闭其中一类。
- 02选择选片方式
浏览时直接点击“选片”，或打开“从文件名选片”粘贴客户提供的编号和清单。
- 03预览匹配结果
从文件名选片会显示成功、已存在、未支持或冲突项目，确认后再执行。
- 04查看选片节点
按来源查看对应的同级选片文件夹；再次执行会复用已绑定节点并增量补充，不覆盖已有目标文件。
- 05批量重命名
组合文本、日期、序号等规则，先预览新旧名称，再一次应用到所选文件。
后期版本与版本树
管理后期版本并查看修改关系
项目内的真实文件夹可通过“标记…”设为原始素材、进度或花絮，无需按固定规则命名。进度必须选择同类型的原始素材或合法主分支进度作为父节点；花絮独立管理，不进入版本链。
- 01创建或导入进度
选择图片后期或视频后期，并设定版本序号与父版本。
- 02确认版本匹配
比较上一版本与当前版本，确认同一素材、重新定位或标记不关联。
- 03查看版本管理
记录作者、说明、当前版本与喜爱状态，并使用并排、滑动分割等方式对比。
- 04回到版本树
从整体结构查看主版本、子分支与选片辅助节点。
最初的来源节点，是主版本关系的起点。
已跟踪表示最近一次确认已提交；文件变化后会变为待刷新，需要重新比较。
比较、等待确认与提交阶段统一显示此状态；存在不确定关系、新素材或缺失引用时，需要逐项确认后才能提交。
之前的提交不完整或发生异常，应进入修复流程继续处理，不要直接修改数据库。
灵感库与项目策划
整理参考素材并添加到项目策划
首次进入灵感库时选择一个独立文件夹，再按主题、场景和风格整理参考素材。选中文件或文件夹后，可以直接添加到指定项目的“策划”文件夹。
- 01设置灵感库根目录
首次进入灵感库时选择用于收集和整理参考素材的普通本地文件夹。
- 02建立分类结构
按场景、风格、构图、光线、服装或道具建立文件夹，并使用目录树快速切换。
- 03选择灵感素材
选择一个或多个文件，或直接选择包含一组参考素材的文件夹。
- 04增加到项目
点击“增加到项目”，选择目标项目；素材会进入该项目的“策划”文件夹。
- 05继续调整目标
软件会记住最近使用的目标项目，也可以随时重新选择其他项目。
整理建议
- 灵感库文件页也可使用支持此页面的插件入口；项目版本树与进度操作仅在项目中提供。
- 灵感库适合参考素材，不应承担客户正式交付文件的归档职责。
- 可在“设置 → 界面”固定灵感库根页面，减少误关闭。
- 灵感库使用普通文件夹，也应纳入独立备份范围。
主程序内置工具
使用主程序自带的实用工具
这些功能的入口和操作界面随主程序提供，与文件浏览和预览直接衔接。本地转文字所用的识别环境和模型按需单独配置。
批量将 PNG、WebP、HEIC/HEIF、AVIF、TIFF、BMP、GIF 等常见格式转为 JPG，并可提取截图中的主图。
提取 Word、PowerPoint 和 Excel 文件中的图片。
文件页按任务提供“图片工具”和“Office 文档”等入口。需选择文件的工具在没有选择时不可用，具体支持格式以工具说明为准。
压缩、解压与浏览压缩包
- 01创建压缩包
选择普通文件或文件夹，右键“添加到压缩文件”，填写名称并选择 ZIP 或 7z。密码、分卷、压缩等级和体积上限放在“高级”中；上次使用的格式会保留。
- 02解压到旁边的文件夹
右键压缩包选择“解压缩”，或从 Office 文档菜单打开解压面板。结果放入压缩包旁的同名目录；同名冲突自动编号，原文件保留。需要密码时会显示输入框。
- 03直接浏览包内文件
按当前单击／双击设置打开压缩包，在原文件浏览区导航、搜索和预览。目录为只读；预览和默认打开按需使用临时副本，修改临时副本不会写回压缩包。
更新主程序后请完整重启照片流；7z 不支持注释，加密内容在打开时按需输入密码。
存储、归档、备份与恢复
设置存储位置、备份和恢复项目
“设置 → 存储”集中管理多个项目工作目录、灵感库目录、独立归档盘和工作区备份。项目素材不会因为使用软件而自动上传，实际文件仍保持普通文件夹结构。
默认目录用于新建和导入项目，已有项目继续使用其所在磁盘。
把“已归档”项目迁移到单独存储盘，工作盘和归档盘职责分开。
备份目标可以是本地磁盘、外接硬盘或 Windows 可访问的 NAS 共享路径。
支持立即备份、每天首次启动检查，以及导入成功后自动创建快照。
选择快照历史策略可以保留全部历史，或仅保留最新快照；历史模式按日、周、月自动保留。
验证并清理备份可验证快照、查看空间与内容去重效果，并安全清理保留策略之外的旧快照。
恢复工作区或单个项目整个工作区会恢复到新的空目录；也可以从快照中只恢复指定项目。
离线时暂停，重连后继续本地备份盘或 NAS 暂时离线不会影响工作区使用，重新连接后可继续备份。
- 01启用备份并选择目标
在“设置 → 存储”选择本地磁盘、外接硬盘或 NAS，并完成连接测试。
- 02选择快照策略
决定保留全部历史或仅保留最新状态，并按需开启每日备份和导入后备份。
- 03创建并验证快照
点击“立即备份”，完成后查看时间、项目数和大小；重要快照应执行验证。
- 04恢复整个工作区
选择快照和新的空工作目录进行恢复，当前工作区不会被覆盖。
- 05只恢复一个项目
在快照中选择项目并恢复；如果原位置已经被占用，恢复会安全停止。
常见问题
使用中常见的问题
照片流支持 macOS 或鸿蒙 OS 吗？
目前只有 Windows 10/11 x64 版本可下载，macOS 与鸿蒙 OS 版本仍在规划中。
项目日期会自动出现在日历中吗？
会。项目的拍摄日期自动同步到首页日历，按月创建的项目覆盖整个月；长周期项目覆盖从开始到结束的整个周期。项目日期在日历中只读，需要调整时请打开项目详情修改。
日历提醒没有弹出怎么办？
提醒通过系统通知发送。请先在 Windows 通知设置中允许照片流发送通知，并检查勿扰模式；软件退出期间错过的提醒会在下次启动时补发，已经结束的日程不再提醒。
删除项目后，日历中的安排会怎样？
删除项目时可以选择同时删除它在日历中的日期和层级；不勾选则这些日程会保留下来并转为普通日程，删除过程中出错时也会按保留处理。
为什么有些原始视频无法播放？
文件容器被识别后，具体播放仍取决于内部编码。可尝试在导入时生成 H.264 预览，或安装“高级视频解码”插件。
为什么看不到视频转码或切割？
视频转码、无损切割、裁剪和导入后处理已经由“视频处理”插件提供。请先下载安装该插件，再刷新组件状态并重新打开文件页。
转文字需要登录或安装插件吗？
转文字面板已内置，无需安装视频转文字插件。云端识别需登录，按每有效分钟 2 额度、按秒折算；本地转写无需登录，先在设置中选择独立识别环境包和模型。查看配置与使用说明 →
软件会上传我的客户素材吗？
项目管理和本地转写在本机处理。主动使用云端转文字时，会上传本地提取并经人声过滤的音频用于识别，不上传原视频画面。第三方同步盘或其他外部服务仍适用其自己的规则。
删除项目后还能恢复吗？
Windows 删除操作优先进入系统回收站，并记录轻量恢复信息；数据库不会保存一份完整媒体副本。恢复能力不能替代独立备份。
备份盘或 NAS 离线会怎样？
备份会暂停，其他在线工作目录仍可正常使用。重新连接目标位置后，可以继续创建或验证快照。
遇到问题应该提供什么？
请说明 Windows 版本、照片流版本、操作步骤和错误提示。不要上传客户原片；日志中如有个人路径或文件名，请先移除隐私信息。