PhotoFlow Guide

照片流使用指南

了解如何安装照片流、导入素材、选片、管理后期版本,以及备份和恢复项目。

使用与操作说明Windows 10/11 x64本地工作流
先用副本验证新设备素材

首次处理新相机 RAW、新视频编码、移动硬盘或网络存储时,先用少量素材副本验证预览、导入和备份流程。

确认源文件保留策略

手动导入可以按设置复制或移动源文件;无人值守的自动 SD 卡导入会始终保留卡内源文件。

01

安装与首次启动

设置工作目录并添加磁盘

目前可用版本为 Windows 10/11 x64。首次启动先选择一个默认工作目录,之后可在“设置 → 存储”继续添加其他磁盘。

  1. 01
    下载并安装

    从产品首页下载区选择百度网盘或夸克网盘,获取最新版安装程序后启动。

  2. 02
    选择默认工作目录

    默认目录用于新建和导入项目;若选择磁盘根目录,软件会自动创建“照片流”文件夹。

  3. 03
    添加更多工作目录

    进入“设置 → 存储”,添加其他磁盘。已有项目继续使用其所在磁盘,磁盘暂时离线时其余工作区仍可使用。

  4. 04
    配置归档与备份

    可设置独立归档盘,以及本地磁盘、外接硬盘或 NAS 备份位置。已有完整快照也可以直接恢复到新的工作目录。

已有备份?首次选择工作目录时可以检查完整快照,并恢复到一个新的工作文件夹;现有工作区不会被覆盖。
默认目录的作用

新建项目、接管项目和导入素材时,默认使用主工作目录;已有项目仍留在原磁盘。

磁盘根目录规则

选择磁盘根目录时,照片流会在该磁盘下创建“照片流”文件夹,不把项目散落在根目录。

离线工作目录

某块工作盘未连接时会显示离线,但其他在线工作目录和项目仍可继续使用。

首次检查重点

确认导入源文件策略、缓存空间、备份位置,以及需要的可选插件是否已经安装。

02

创建与管理项目

创建项目或导入已有项目文件夹

首页集中显示各工作目录中的项目。“添加项目 → 导入项目”可以选择任意普通文件夹,不要求已有照片流项目结构。可选择复制、移动或引用原位置。

  1. 01
    新建项目

    填写拍摄日期和项目名称。可在“设置 → 项目”选择新建时自动创建“策划”文件夹。

  2. 02
    导入已有项目

    复制会保留源文件;移动会在复制、校验和登记完成后清理源文件;引用原位置只登记文件夹,素材留在原处。

  3. 03
    选择分类与顺序

    内置分类固定保留,也可以创建自定义分类、拖动排序,并按实际流程推进项目。

  4. 04
    设置导入后的状态

    可选择工作素材导入成功后,自动将项目从“待拍摄”移动到“后期中”。

引用原位置前请确认引用不会复制素材,也不会创建快捷方式。项目中的文件修改和删除会直接作用于原文件夹;修改项目显示名称不会重命名原文件夹。磁盘离线时保留项目记录,连接后恢复访问;不能重复引用或引用与现有项目重叠的目录。

项目菜单中的常用操作

  • 打开项目,或直接在资源管理器中打开项目文件夹。
  • 从 SD 卡导入、导入底片、导入进度、导入花絮或普通文件。
  • 从文件名选片、重命名项目、调整分类和执行归档。
  • 删除项目时优先移入系统回收站;关闭项目标签不会删除文件。
保留文件夹结构

导入时保留原目录,不自动识别素材或后期版本。RAW、JPG、MOV 等名称按普通文件夹处理,需要时再主动设置版本关系。

多标签工作

主页、灵感库、多个项目、版本管理和团片任务可以同时以标签页打开。

后台任务

版本比较、确认或团片任务可在后台继续;关闭仍在运行的工具标签时会收到提示。

分类建议

可按客户、拍摄类型或团队流程添加自定义分类;内置分类固定保留。

首页与项目状态可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
03

SD 卡导入

从 SD 卡导入工作素材和花絮

“从 SD 卡导入”支持识别多个存储卡盘符。每张卡可以指定为工作素材或花絮;安装“视频处理”插件后,导入期间还可同步执行视频转码或大视频切割。

导入期间不要拔卡任务可以取消,但请等待界面显示已经取消或完成后,再断开存储设备。
需要视频处理插件导入时的视频转码、约 3.95 GB 无损切割、裁剪、视频缩略图和相关后处理由“视频处理”插件提供;未安装时这些选项会明确显示不可用。
  1. 01
    选择目标项目

    从首页或项目右键菜单进入“从 SD 卡导入”。

  2. 02
    检查每张卡的角色

    为卡片指定工作素材或花絮,确认文件数量与目标目录。

  3. 03
    设置导入处理

    安装“视频处理”插件后,可执行视频转码,或将大视频无损切成约 3.95 GB 的连续片段。

  4. 04
    设置完成后的动作

    可在导入成功后自动推进项目分类并创建工作区备份;并发触发的备份会自动合并。

从 SD 卡导入可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
导入的同时生成预览和转码可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
无人值守导入可以开启“启动时自动从 SD 卡导入”。软件只处理已确认身份并包含相机媒体目录的卡,而且自动导入始终保留卡内源文件。
导入后的目录

工作素材会按类型进入 raw、jpg、mov 等目录;花絮使用独立流程保存,不与工作素材混合。

保留或处理源文件

手动导入面板可决定复制或在校验成功后处理来源;格式化 SD 卡前仍应核对数量、大小和可打开性。

其他导入入口

项目中的“导入”还支持底片、花絮、已有后期进度和普通文件。

断连与失败

遇到磁盘空间不足、权限错误或来源断连,先解决原因,再根据任务提示恢复或重试。

04

浏览 RAW 与视频

浏览照片、RAW 文件和视频

针对 RAW 文件和相机素材优化的缩略图与预览缓存,通常比系统原生文件夹更快。还可以切换到“全部图片”模式,一次汇总当前目录及所有子文件夹中的图片。

  1. 01
    选择浏览范围

    逐层进入文件夹,或切换到“全部图片”查看当前文件夹及其全部子文件夹。

  2. 02
    排序、搜索和筛选

    按文件名、修改日期或大小排序,并通过搜索和筛选缩小素材范围。

  3. 03
    选择素材

    支持单选、多选、框选以及键盘辅助选择;可在设置中选择单击或双击打开。

  4. 04
    打开预览和详情

    图片、RAW 和视频可打开预览,详情面板显示尺寸、时间和可用技术元数据。

  5. 05
    执行文件操作

    可新建文件夹、复制、剪切、粘贴、重命名、删除和查看详细信息。

自定义文件预览安装并启用对应的预览插件后,文档等文件也能在预览面板中显示。是否支持某种格式取决于实际安装的插件;解码失败时可重试或选择外部打开。

喜欢与星级

  • 照片流直接读写图片自身的 XMP 星级。
  • 界面可显示为“喜欢”或一星到五星;喜欢模式会把任意星级视为喜欢。
  • 项目顶部可以集中查看已标记喜欢的图片。
RAWCR2 · CR3 · NEF · ARW · RAF · ORF · RW2 · DNG · RWL · 3FR · FFF · IIQ · PEF · SRW
视频MP4 · MOV · M4V · WebM · AVI · MKV · CRM

扩展名被识别不代表内部编码一定能由系统播放。基础播放取决于 Chromium 解码支持;安装“高级视频解码”插件后可覆盖更多相机原始编码。

一次浏览所有子文件夹图片可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
图片与 RAW 预览可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
需要高级视频解码插件更多原始视频编码、自动生成分镜图、时间线帧提取和当前画面保存由“高级视频解码”插件提供;插件不可用时主程序会尝试系统支持的基础播放能力。
一边播放一边查看字幕安装视频转文字插件后,在文件页“面板”菜单中勾选“字幕”。面板读取同名 SRT,跟随播放高亮,点击字幕可跳转;固定、排序和宽度都能调整。
视频播放、分镜图与当前画面可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
05

选片与整理

选择素材并整理文件名

方式 A · 浏览时直接选

在项目工作区选择图片,右键点击“选片”。结果会自动加入选片文件夹。

方式 B · 按文件名找回

设置图片与视频来源目录,粘贴客户给出的文件名或编号,批量找回素材。

选片结果写入来源文件夹同级:RAW 与 MOV 来源分别使用“图片选片”和“视频选片”,其他来源使用“来源文件夹名_选片”。混合目录中的图片、RAW 与视频进入同一选片节点,并保留相对子目录。

  1. 01
    明确选择来源

    手动选片由当前选择确定来源;“从文件名选片”默认匹配项目内 RAW 与 MOV,可改选其他项目内文件夹,或关闭其中一类。

  2. 02
    选择选片方式

    浏览时直接点击“选片”,或打开“从文件名选片”粘贴客户提供的编号和清单。

  3. 03
    预览匹配结果

    从文件名选片会显示成功、已存在、未支持或冲突项目,确认后再执行。

  4. 04
    查看选片节点

    按来源查看对应的同级选片文件夹;再次执行会复用已绑定节点并增量补充,不覆盖已有目标文件。

  5. 05
    批量重命名

    组合文本、日期、序号等规则,先预览新旧名称,再一次应用到所选文件。

浏览时直接选片可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
批量重命名可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
06

后期版本与版本树

管理后期版本并查看修改关系

项目内的真实文件夹可通过“标记…”设为原始素材、进度或花絮,无需按固定规则命名。进度必须选择同类型的原始素材或合法主分支进度作为父节点;花絮独立管理,不进入版本链。

  1. 01
    创建或导入进度

    选择图片后期或视频后期,并设定版本序号与父版本。

  2. 02
    确认版本匹配

    比较上一版本与当前版本,确认同一素材、重新定位或标记不关联。

  3. 03
    查看版本管理

    记录作者、说明、当前版本与喜爱状态,并使用并排、滑动分割等方式对比。

  4. 04
    回到版本树

    从整体结构查看主版本、子分支与选片辅助节点。

原始素材

最初的来源节点,是主版本关系的起点。

已跟踪 / 待刷新

已跟踪表示最近一次确认已提交;文件变化后会变为待刷新,需要重新比较。

跟踪处理中

比较、等待确认与提交阶段统一显示此状态;存在不确定关系、新素材或缺失引用时,需要逐项确认后才能提交。

需要修复

之前的提交不完整或发生异常,应进入修复流程继续处理,不要直接修改数据库。

选片是附属节点选片不参与主版本传播。从选片触发“新建进度”时,需确认软件解析出的最近主分支父节点,不能直接把选片作为父版本。
建立并查看版本树可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
并排与滑动版本对比可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
07

灵感库与项目策划

整理参考素材并添加到项目策划

首次进入灵感库时选择一个独立文件夹,再按主题、场景和风格整理参考素材。选中文件或文件夹后,可以直接添加到指定项目的“策划”文件夹。

  1. 01
    设置灵感库根目录

    首次进入灵感库时选择用于收集和整理参考素材的普通本地文件夹。

  2. 02
    建立分类结构

    按场景、风格、构图、光线、服装或道具建立文件夹,并使用目录树快速切换。

  3. 03
    选择灵感素材

    选择一个或多个文件,或直接选择包含一组参考素材的文件夹。

  4. 04
    增加到项目

    点击“增加到项目”,选择目标项目;素材会进入该项目的“策划”文件夹。

  5. 05
    继续调整目标

    软件会记住最近使用的目标项目,也可以随时重新选择其他项目。

整理建议

  • 灵感库文件页也可使用支持此页面的插件入口;项目版本树与进度操作仅在项目中提供。
  • 灵感库适合参考素材,不应承担客户正式交付文件的归档职责。
  • 可在“设置 → 界面”固定灵感库根页面,减少误关闭。
  • 灵感库使用普通文件夹,也应纳入独立备份范围。
文件夹也能汇聚文件会添加到项目策划中;文件夹可通过快捷方式保持与灵感来源的联系,不需要把整套灵感素材复制进项目。
整理灵感并添加到项目策划可播放、暂停或全屏查看操作步骤。
08

插件与内置工具

安装插件和使用内置工具

团片协作可选插件

人物检测、裁切、分发、对齐与高分辨率合回。

详情
高级视频解码可选插件

使用独立 libmpv 进程播放更多相机原始视频。

详情
视频处理可选插件

提供 H.264/H.265 转码、约 3.95 GB 无损切割及导入后处理。

详情
视频转文字可选插件

使用 Faster-Whisper 或 Kimi-Audio 本地识别语音,保存同名 SRT,并在字幕面板中搜索、跟随播放和跳转。

详情
图片工具主程序内置

批量将 PNG、WebP、HEIC/HEIF、AVIF、TIFF、BMP、GIF 等常见格式转为 JPG,并可提取截图中的主图。

文档图片提取主程序内置

提取 Word、PowerPoint 和 Excel 文件中的图片。

项目和灵感库工具栏提供“视频工具”“图片工具”和“Office 文档”分组;插件会进入自己声明的分组。需选择文件的工具在没有选择时不可用,具体支持格式以工具说明为准。

  1. 01
    下载匹配版本的 ZIP

    确认插件支持当前照片流和设备平台,保持 ZIP 原样。

  2. 02
    打开组件根目录

    进入“设置 → 插件管理”,在“组件根目录”一行点击“打开”。

  3. 03
    复制并刷新

    把 ZIP 放入组件根目录,回到照片流点击“刷新”,检查待安装或可更新状态。

  4. 04
    安装并校验

    点击“安装”或“更新”,确认版本、兼容性和完整性验证都正常。

  5. 05
    更新或卸载

    新版 ZIP 放入目录后可更新;用户安装的组件可卸载,组件文件夹会移入系统回收站。

安装异常处理

  • 显示“安装包损坏或清单无效”时,删除问题 ZIP 并重新下载。
  • 显示“完整性校验失败”或“不兼容”时,确认插件和主程序版本。
  • 安装后按钮仍不可用时,刷新组件状态并确认当前选择的素材类型受支持。
  • 暂时不用插件时可选择“停用”;再次启用前,页面、服务、工作进程和网络活动都不会加载。
  • 不要直接修改已安装组件文件;修复时优先使用“重新安装”。
查看插件中心与制作说明
09

存储、归档、备份与恢复

设置存储位置、备份和恢复项目

“设置 → 存储”集中管理多个项目工作目录、灵感库目录、独立归档盘和工作区备份。项目素材不会因为使用软件而自动上传,实际文件仍保持普通文件夹结构。

多个工作目录

默认目录用于新建和导入项目,已有项目继续使用其所在磁盘。

独立归档盘

把“已归档”项目迁移到单独存储盘,工作盘和归档盘职责分开。

本地、外接盘或 NAS

备份目标可以是本地磁盘、外接硬盘或 Windows 可访问的 NAS 共享路径。

手动与自动备份

支持立即备份、每天首次启动检查,以及导入成功后自动创建快照。

选择快照历史策略可以保留全部历史,或仅保留最新快照;历史模式按日、周、月自动保留。

验证并清理备份可验证快照、查看空间与内容去重效果,并安全清理保留策略之外的旧快照。

恢复工作区或单个项目整个工作区会恢复到新的空目录;也可以从快照中只恢复指定项目。

离线时暂停,重连后继续本地备份盘或 NAS 暂时离线不会影响工作区使用,重新连接后可继续备份。

  1. 01
    启用备份并选择目标

    在“设置 → 存储”选择本地磁盘、外接硬盘或 NAS,并完成连接测试。

  2. 02
    选择快照策略

    决定保留全部历史或仅保留最新状态,并按需开启每日备份和导入后备份。

  3. 03
    创建并验证快照

    点击“立即备份”,完成后查看时间、项目数和大小;重要快照应执行验证。

  4. 04
    恢复整个工作区

    选择快照和新的空工作目录进行恢复,当前工作区不会被覆盖。

  5. 05
    只恢复一个项目

    在快照中选择项目并恢复;如果原位置已经被占用,恢复会安全停止。

备份不是唯一副本软件快照不能覆盖磁盘损坏、勒索软件、误格式化和长期静默损坏。重要项目仍应保留离线或异地副本。
10

常见问题

使用中常见的问题

照片流支持 macOS 或鸿蒙 OS 吗?

目前只有 Windows 10/11 x64 版本可下载,macOS 与鸿蒙 OS 版本仍在规划中。

为什么有些原始视频无法播放?

文件容器被识别后,具体播放仍取决于内部编码。可尝试在导入时生成 H.264 预览,或安装“高级视频解码”插件。

为什么看不到视频转码或切割?

视频转码、无损切割、裁剪和导入后处理已经由“视频处理”插件提供。请先下载安装该插件,再刷新组件状态并重新打开文件页。

软件会上传我的客户素材吗?

核心项目数据在本机处理,项目素材不会因为使用软件而自动上传。但你主动使用的第三方同步盘或其他外部服务仍适用其自己的规则。

删除项目后还能恢复吗?

Windows 删除操作优先进入系统回收站,并记录轻量恢复信息;数据库不会保存一份完整媒体副本。恢复能力不能替代独立备份。

备份盘或 NAS 离线会怎样?

备份会暂停,其他在线工作目录仍可正常使用。重新连接目标位置后,可以继续创建或验证快照。

遇到问题应该提供什么?

请说明 Windows 版本、照片流版本、操作步骤和错误提示。不要上传客户原片;日志中如有个人路径或文件名,请先移除隐私信息。

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